Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung
DS-Fotobox – Daniel Schwarz
Stand: Mai 2026
1. Verantwortliche Person (Verantwortlicher i.S.d. DSGVO)
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Daniel Schwarz – DS-Fotostyle / DS-Fotobox
Goethestr. 7
64390 Erzhausen
Deutschland
Website: www.ds-fotobox.de
E-Mail: [email protected]
(nachfolgend "Vermieter" oder "wir")
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger anwendbarer Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer damit unvereinbaren Weise weiterverarbeitet. Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit).
3. Welche Daten wir erheben und warum
3.1 Kontakt- und Vertragsdaten
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung eines Mietvertrags erheben wir folgende Daten:
• Name und Anschrift des Mieters
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Veranstaltungsort und -datum
• Zahlungsdaten (Bankverbindung bei Überweisung)
• Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mails, Nachrichten zur Auftragsklärung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z.B. steuerrechtliche Pflichten nach § 147 AO).
3.2 Fotodaten (Bilder von Veranstaltungsgästen)
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Die Fotobox nimmt während der Veranstaltung Lichtbilder von Personen auf. Diese Bilder werden nach der Veranstaltung in einer digitalen Online-Galerie bereitgestellt und für bis zu 30 Tage nach der Veranstaltung als Sicherungskopie gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung der abgebildeten Personen wird vorausgesetzt, wenn diese die Fotobox freiwillig nutzen. Der Mieter trägt die Verantwortung dafür, dass alle Gäste über die Bilderfassung informiert sind und ihr Einverständnis erteilt haben (vgl. AGB § 8).
Widerrufshinweis: Sofern Bilder auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich hierfür per E-Mail an [email protected].
3.3 Website-Daten (www.ds-fotobox.de)
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (sog. Server-Logfiles), insbesondere:
• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hoster-Einstellung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / URL
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
• dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Bereitstellung der Online-Galerie über einen Hosting-Dienstleister),
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. gegenüber Steuerbehörden),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen (z.B. Hosting der Online-Galerie), erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
• Vertragsdaten und Rechnungen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO)
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• Kommunikationsdaten (E-Mails etc.): 3 Jahre nach Ende des Vertragsjahres (handelsrechtliche Verjährungsfrist)
• Fotos der Veranstaltung: bis zu 30 Tage nach der Veranstaltung als Sicherungskopie; anschließend Löschung
• Online-Galerie: der Zugangslink ist 3 Monate nach Versand aktiv; danach Deaktivierung der Galerie
• Website-Logfiles: in der Regel 7 bis 14 Tage (je nach Hoster-Konfiguration)
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten.
6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Gründe einer Löschung entgegenstehen.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.
6.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Website: https://datenschutz.hessen.de
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7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS-Protokoll), soweit dies technisch möglich ist.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
9. Kontakt bei Datenschutzanfragen
Für Anfragen, die Ihre Datenschutzrechte betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an:
Daniel Schwarz – DS-Fotobox
E-Mail: [email protected]
Website: www.ds-fotobox.de
Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, beantworten.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website unter www.ds-fotobox.de abrufbar.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der DSGVO und des BDSG erstellt. Eine Prüfung durch einen Datenschutzexperten oder Rechtsanwalt wird empfohlen.
